Facture freelance : mentions, modèle et e-facture 2026
Une facture freelance doit inclure environ dix mentions imposées, parmi lesquelles figurent votre numéro Siren, un identifiant de facture séquentiel et, en micro-entreprise si vous restez sous le plafond de TVA, la phrase « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Depuis le 1er septembre 2026, vous devez également être en mesure de recevoir des factures électroniques, tandis que leur émission deviendra obligatoire pour vous dès le 1er septembre 2027.
Découvrez les mentions requises, un gabarit à reproduire, l’impact de la facturation électronique pour un auto-entrepreneur, ainsi que quatre applications gratuites conformes.
Les mentions obligatoires d’une facture freelance
Selon service-public.fr, une facture entre professionnels comporte :
- la date d’émission et un numéro unique, qui suit une numérotation chronologique et continue ;
- la date de la prestation, ou celle de l’acompte ;
- votre identité : nom et prénom suivis de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », adresse et numéro Siren (pour une société : dénomination, forme juridique, capital, adresse du siège, Siren) ;
- le nom et l’adresse du client ;
- votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous en avez un et si la facture dépasse 150 € hors taxes ;
- la désignation précise de la prestation, avec la quantité, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA, ou la mention d’exonération ;
- le total hors taxes et le total toutes taxes comprises ;
- les réductions éventuelles ;
- la date de règlement, et la mention « Escompte pour paiement anticipé : néant » s’il n’y en a pas ;
- le taux des pénalités de retard, et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, due par un client professionnel qui paie en retard ;
- le numéro de bon de commande, si le client en a émis un.
À partir du 1er septembre 2027, quatre mentions s’ajoutent pour les PME et les micro-entreprises : le Siren du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature de l’opération (prestation de services ou livraison de biens) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits.
Un modèle de facture à copier
[Votre nom et prénom] - Entrepreneur individuel (EI)
[Adresse]
SIREN : [9 chiffres]
FACTURE N° 2026-014 Date d'émission : 30/10/2026
Date de la prestation : octobre 2026
Client : [Nom de l'entreprise]
[Adresse]
SIREN du client : [9 chiffres] (obligatoire à partir du 01/09/2027)
Nature de l'opération : prestation de services
Désignation Qté Prix unitaire HT Total HT
Mise en place de l'automatisation des devis 1 1 500,00 € 1 500,00 €
Total HT : 1 500,00 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Total à payer : 1 500,00 €
Date de règlement : 29/11/2026
Escompte pour paiement anticipé : néant
Pénalités de retard : [taux] ; indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €
Remplacez la ligne de TVA par le taux et le montant de TVA dès que vous dépassez le seuil de franchise.
Hors taxes ou TTC : la TVA du freelance
En micro-entreprise, vous ne facturez pas de TVA tant que votre chiffre d’affaires de prestations de services reste sous 37 500 € sur l’année précédente. L’année en cours, le seuil majoré est de 41 250 € : le dépasser vous fait perdre la franchise en cours d’année.
Sous le seuil, la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », et son total hors taxes est le montant à payer. Au-dessus, vous facturez la TVA, en général à 20 %, et vous la reversez à l’État.
La franchise ne dépend pas du statut : une société sous ces seuils peut aussi en bénéficier, sauf si elle a choisi de facturer la TVA.
Quand facturer, et à quel prix
Deux modes de facturation coexistent : au temps passé (heure ou jour) et au forfait. Pour une PME, le forfait est plus simple à accepter : un montant, un livrable, une date. Le calcul de départ est dans notre article sur le TJM de freelance.
Sur une mission de plusieurs semaines, facturez un acompte à la signature, puis le solde à la livraison. Écrivez la date de règlement sur chaque facture : c’est elle qui fait courir les pénalités de retard.
Ce que la facturation électronique change pour un auto-entrepreneur
La réforme touche toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, micro-entreprises comprises :
| Date | Ce qui devient obligatoire |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, par une plateforme agréée |
| 1er septembre 2027 | émettre vos factures entre entreprises sous forme électronique, par une plateforme agréée, avec les quatre nouvelles mentions |
Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par la DGFiP, qui transmet les factures entre entreprises et les données à l’administration. Leur liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
En pratique, un auto-entrepreneur n’a pas besoin d’en chercher une à part : beaucoup de logiciels de facturation pour indépendants sont eux-mêmes plateformes agréées, ou passent par une plateforme partenaire. Vérifiez seulement que le vôtre figure sur la liste, ou qu’il désigne clairement la plateforme qu’il utilise.
4 logiciels de facturation gratuits et conformes
Relevés sur les pages des éditeurs le 26 octobre 2026, sans lien affilié :
| Logiciel | Offre gratuite | Facturation électronique | Première offre payante |
|---|---|---|---|
| Abby | devis et factures illimités | incluse, se présente comme plateforme agréée | Start : 9 € HT par mois |
| Tiime | factures illimitées, relances | incluse, plateforme agréée Tiime | Initial : 9,99 € HT par mois, en annuel |
| Indy | module de facturation gratuit, sans limite | incluse, plateforme agréée « sous réserve » selon sa FAQ | non affichée sur la page |
| Henrri | facturation gratuite | gratuite, par des plateformes agréées partenaires | non vérifiée |
Les quatre suffisent pour un freelance qui démarre. La différence se fait sur le reste : connexion bancaire, déclaration à l’Urssaf, comptabilité. Vérifiez sur la liste de la DGFiP le statut annoncé par chaque éditeur avant de vous engager.
Les sources
- Service-public.fr, Facturation : mentions obligatoires (nouvel onglet), vérifié le 11 août 2026.
- Service-public.fr, Franchise en base de TVA (nouvel onglet), vérifié le 1er janvier 2026.
- impots.gouv.fr, Facturation électronique et plateformes agréées (nouvel onglet), et le guide pratique de démarrage (nouvel onglet).
- Pages tarifs des éditeurs : Abby (nouvel onglet), Tiime (nouvel onglet), Indy (nouvel onglet), Henrri (nouvel onglet).
Cette page reprend aussi l’ancien comparatif « 14 meilleurs logiciels de facturation gratuits ». La version précédente donnait les seuils de TVA de 2022, une mention de TVA erronée, l’EIRL (supprimée depuis), et des logiciels qui ne visaient pas les indépendants. Ils ont été corrigés ou retirés.
Par où commencer
Créez sans attendre un compte gratuit sur un logiciel qui est une plateforme agréée ou qui en désigne une : vous recevrez les factures de vos fournisseurs et serez prêt pour l’émission de 2027. Poursuivez-y votre numérotation à partir de la dernière facture émise.
Vos clients sont également impactés par la réforme. Pour une PME recevant dorénavant l’intégralité de ses factures fournisseurs sous forme électronique, il devient utile d’automatiser le tri, le rapprochement ainsi que le classement de ces documents : voilà un service que vous êtes en mesure de lui offrir, aux côtés d’autres solutions décrites dans nos idées de business IA.